Welkom bij elektronisch factureren voor Sanofi

Sanofi werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen

PO-diensten gebruiken

Met deze service van Sanofi en Tungsten Network kunt u uw purchase orders (PO's) digitaal bekijken, downloaden en eenvoudig converteren naar factureren die voldoen aan belastingvereisten.

Klik hier om te bekijken welke onderdelen van Sanofi hun PO's momenteel digitaal weergeven via Tungsten Network. We raden u aan om regelmatig op deze pagina te kijken, aangezien we bezig zijn de service voor e-facturering naar heel Europa uit te breiden.

Wanneer u facturen indient op basis van Sanofi-PO's, houd dan rekening met het volgende om de verwerking en betaling te versnellen:

  • Voeg het regelnummer voor de Sanofi-PO toe op elk van de bijbehorende regels op uw factuur
  • Zorg voor een optimale afstemming tussen de factuur en PO met de service 'PO omzetten'
  • Zorg ervoor dat de afmetingen/beschrijvingen op uw factuur overeenkomen met de afmetingen/beschrijvingen op onze PO (bijv. maateenheid, valuta enz.)

Bekijk ook het gedeelte Een factuur of creditnota aanmaken voor informatie over hoe u de PO's het beste kunt gebruiken om facturen te maken.

Klik hier als u aan Sanofi factureert via het webformulier van Tungsten.

Klik hier als u aan Sanofi factureert via de geïntegreerde oplossing van Tungsten.

Webformulier

Bespaar tijd en moeite door uw PO direct om te zetten in een factuur via het Tungsten Network-portaal. Het op deze manier aanmaken van uw facturen vereist slechts minimale aanvullende gegevens. U accepteert simpelweg uw PO en zet deze om, zodat Sanofi snel de factuur kan koppelen aan de PO. Op die manier kan de factuur sneller worden verwerkt en uitbetaald.

De volgende korte video laat zien hoe eenvoudig het is om uw Sanofi-PO's te bekijken en om te zetten in facturen:

Veelgestelde vragen

  • Dit komt omdat er een aantal taakvalidaties in het systeem moet worden uitgevoerd voordat uw PO's in het Tungsten-portaal kunnen worden weergegeven. Het kan tot 5 werkdagen duren voordat de PO's in het portaal zichtbaar zijn.

  • De functie PO omzetten is alleen beschikbaar voor PO's en PO-nummers. Klik hier voor informatie over de verschillen tussen PO-nummers en ticketnummers van Sanofi.

  • Met Tungsten PO omzetten kunt u de hoeveelheden van de factuur overeen laten komen met uw deellevering. In het geval van deelleveringen kunnen leveranciers PO omzetten meerdere malen gebruiken voor één PO. Met het Tungsten Network-portaal kunt u alle eerdere facturen bijhouden die met PO omzetten zijn aangemaakt. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste overgebleven hoeveelheid factureert.

GEÏNTEGREERDE OPLOSSING

Voor een snellere verwerking van betalingen controleert Tungsten alle sets met factuurgegevens die leveranciers via de geïntegreerde oplossing indienen tegen de PO-database van Sanofi. De volgende informatie wordt gevalideerd:

  • Of het PO-nummer juist is
  • Of de artikelregelnummers op de factuur overeenkomen met de PO
  • Of er slechts één PO-nummer wordt vermeld per factuur

Veelgestelde vragen

  • Ja, we raden u ten zeerste aan om dezelfde gegevens (bijv. regelniveaustructuur, maateenheid, valuta, eenheidsprijs enz.) te gebruiken voor uw factuur als op onze PO. Als sommige onderdelen op de factuur verschillen van die op de purchase order, moet de factuur mogelijk handmatig worden verwerkt, geverifieerd en/of goedgekeurd. Dit kan de uitbetaling vertragen.

  • Omdat er een aantal taakvalidaties in het systeem moet worden uitgevoerd voordat uw PO's in het Tungsten-portaal kunnen worden weergegeven, kan het tot 5 werkdagen duren voordat de PO's in het portaal zichtbaar zijn.

  • Ja, uw PO's worden dagelijks opgehaald uit de systemen van Sanofi.