Welkom bij elektronisch factureren voor Sanofi

Sanofi werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen

Elektronische facturen en creditnota's aanmaken

Deze pagina is bedoeld om leveranciers te helpen snel en gemakkelijk facturen te maken en naar Sanofi te verzenden en er tegelijk voor te zorgen dat alle vereiste informatie voor een snelle verwerking en betaling beschikbaar is.

Klik hier om te bekijken aan welke Sanofi-entiteiten u op dit moment elektronisch kunt factureren via Tungsten Network. We raden u aan om regelmatig op deze pagina te kijken, aangezien we voortdurend bezig zijn de service voor e-facturering naar heel Europa uit te breiden.

Houd rekening met het volgende om ervoor te zorgen dat uw facturen voor Sanofi sneller worden verwerkt:

  • Zorg ervoor dat uw bankgegevens up-to-date zijn
  • Zorg dat u weet wat het nummer van de purchase order (PO) of het ticket is en vermeld het op uw factuur
  • Voeg het regelnummer voor de Sanofi-PO toe op elk van de bijbehorende regels op uw factuur
  • Zorg voor een perfecte afstemming van de factuur met de PO door gebruik te maken van de service PO omzetten
  • Zorg ervoor dat de afmetingen op uw factuur overeenkomen met de afmetingen op de PO van Sanofi (bijv. maateenheid, valuta enz.)

Klik hier om onze gedetailleerde gids te bekijken met alles wat u moet weten voor een snelle verwerking en betaling van uw factuur.

Klik hier als u aan Sanofi factureert via het webformulier van Tungsten.

Klik hier als u aan Sanofi factureert via de geïntegreerde oplossing van Tungsten.

Webformulier

Met de webformulieroplossing voor factureren van Tungsten Network kunt u uw facturen online maken en indienen. Tungsten garandeert verzending van uw factuur aan Sanofi binnen enkele uren, waardoor de verwerking en betaling kunnen worden versneld.
De webformulieroplossing voor factureren van Tungsten Network wordt aanbevolen voor gebruikers die een klein aantal facturen verzenden.

  • 52 gratis facturen per jaar
  • Facturen verzenden via het Tungsten-portaal
  • Updates van factuurstatus en e-mailnotificaties
  • Kopieën van facturen naar uzelf sturen en aangepaste rapporten maken
  • Verbinding maken met klanten
  • Mogelijkheid tot vervroegde betaling

De volgende korte instructievideo laat zien hoe u facturen en creditnota's kunt maken in het Tungsten Network-portaal:

Veelgestelde vragen

  • Het is essentieel dat wij beschikken over de juiste gegevens van uw bedrijf, in het bijzonder de bankgegevens. Klik hier om een tutorial te bekijken waarin wordt uitgelegd hoe u uw gegevens bijwerkt.
    Houd er rekening mee dat het bijwerken van kleine details (bijv. Straat in plaats van Str, st. enz.) niet vereist is en ook zou kunnen leiden tot vertragingen in de verwerking van uw factuur, aangezien verdere controles aan onze kant nodig kunnen zijn, afhankelijk van het soort wijziging.

  • E-facturering wordt momenteel in heel Europa geïmplementeerd. Als de entiteit waaraan u wilt factureren voorkomt op de lijst met Sanofi-entiteiten die zijn overgestapt op elektronische facturering, neemt u contact op met Tungsten Support.
    Klik hier om te bekijken welke entiteiten binnenkort overstappen op elektronische facturering en welke op de middellange termijn overstappen. Als de entiteit waaraan u wilt factureren op deze lijst voorkomt, blijft u uw facturen versturen zoals u gewend bent. We ontvangen graag uw elektronische factuur zodra de service voor de betreffende entiteit is geïmplementeerd.

  • Als u twijfels heeft over de juistheid van uw PO-nummer of als u het nummer niet kent, bekijk dan de PO-informatie weergegeven in het gedeelte "Mijn PO's" van het portaal opnieuw (bekijk de video "Purchase orders omzetten in facturen" voor meer informatie). Als het nog steeds onduidelijk is welk PO-nummer u dient te gebruiken voor uw factuur, vraag dan aan uw contactpersoon bij Sanofi het PO- of ticketnummer dat u moet gebruiken voordat u de factuur indient.

  • Dat kan. Voeg dezelfde bijlagen toe in de digitale indeling die u eerder met uw facturen meestuurde. De volgende indelingen worden geaccepteerd: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC en DOCX. Het bijgevoegde bestand mag niet groter zijn dan 5 MB. Neem contact op met Tungsten Support als u meer hulp nodig hebt.

  • Klik hier voor meer informatie over hoe u actie kunt ondernemen voor mislukte facturen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw factuur compliant is. U kunt dit controleren in de E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi. Als u nog steeds problemen ondervindt, neem dan contact op met Tungsten Support.

GEÏNTEGREERDE OPLOSSING

Met de geïntegreerde oplossing van Tungsten Network wordt het automatiseren van facturen eenvoudig. Bedrijven met veel facturen kiezen voor de geïntegreerde oplossing omdat zij hun efficiëntie willen verhogen, papierwerk willen verminderen en tijd willen besparen. De geïntegreerde factureringsoplossing van Tungsten Network wordt aanbevolen voor gebruikers die een groot aantal facturen versturen.

  • Direct verzenden vanuit uw boekhoudsysteem
  • Updates van factuurstatus en e-mailnotificaties
  • Kopieën van facturen naar uzelf sturen en aangepaste rapporten maken
  • Verbinding maken met klanten
  • Mogelijkheid tot vervroegde betaling

Veelgestelde vragen

  • Ja, we raden u ten zeerste aan om dezelfde gegevens (bijv. regelniveaustructuur, maateenheid, valuta, eenheidsprijs enz.) te gebruiken voor uw factuur als op onze PO. Als sommige onderdelen op de factuur verschillen van die op de PO, moet de factuur mogelijk handmatig worden verwerkt, geverifieerd en/of goedgekeurd. Dit kan de uitbetaling vertragen.

  • Ja. Leveranciers die de geïntegreerde oplossing gebruiken, kunnen factuurbijlagen in bulk uploaden zonder dat ze voor elke bijlage het Tungsten-portaal hoeven te openen. Neem contact op met Tungsten Support als u hierbij hulp nodig hebt.

  • E-facturering wordt momenteel in heel Europa geïmplementeerd. Bekijk de lijst met Sanofi-entiteiten die al zijn ingeschreven voor e-facturering en de entiteiten die op korte en middellange termijn gepland staan.

  • Leveranciers die de geïntegreerde oplossing gebruiken, kunnen factuurbijlagen in bulk uploaden zonder dat ze voor elke bijlage het Tungsten-portaal hoeven te openen. Neem contact op met Tungsten Support als u hierbij hulp nodig hebt.

  • De foutmelding in de e-mail en/of op het Tungsten-portaal toont het probleem en de mogelijke oplossing (indien nodig). Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw factuurgegevens voldoen aan de vereisten in de E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi. E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi . Als dit correct is, neem dan contact op met Tungsten Support.