Welkom bij elektronisch factureren voor Sanofi
Sanofi werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen
Elektronische facturen en creditnota's aanmaken
Deze pagina is bedoeld om leveranciers te helpen snel en gemakkelijk facturen te maken en naar Sanofi te verzenden en er tegelijk voor te zorgen dat alle vereiste informatie voor een snelle verwerking en betaling beschikbaar is.
Klik hier om te bekijken aan welke Sanofi-entiteiten u op dit moment elektronisch kunt factureren via Tungsten Network. We raden u aan om regelmatig op deze pagina te kijken, aangezien we voortdurend bezig zijn de service voor e-facturering naar heel Europa uit te breiden.
Houd rekening met het volgende om ervoor te zorgen dat uw facturen voor Sanofi sneller worden verwerkt:
- Zorg ervoor dat uw bankgegevens up-to-date zijn
- Zorg dat u weet wat het nummer van de purchase order (PO) of het ticket is en vermeld het op uw factuur
- Voeg het regelnummer voor de Sanofi-PO toe op elk van de bijbehorende regels op uw factuur
- Zorg voor een perfecte afstemming van de factuur met de PO door gebruik te maken van de service PO omzetten
- Zorg ervoor dat de afmetingen op uw factuur overeenkomen met de afmetingen op de PO van Sanofi (bijv. maateenheid, valuta enz.)
Klik hier om onze gedetailleerde gids te bekijken met alles wat u moet weten voor een snelle verwerking en betaling van uw factuur.
Klik hier als u aan Sanofi factureert via het webformulier van Tungsten.
Klik hier als u aan Sanofi factureert via de geïntegreerde oplossing van Tungsten.
Webformulier
Met de webformulieroplossing voor factureren van Tungsten Network kunt u uw facturen online maken en indienen. Tungsten garandeert verzending van uw factuur aan Sanofi binnen enkele uren, waardoor de verwerking en betaling kunnen worden versneld.
De webformulieroplossing voor factureren van Tungsten Network wordt aanbevolen voor gebruikers die een klein aantal facturen verzenden.
- 52 gratis facturen per jaar
- Facturen verzenden via het Tungsten-portaal
- Updates van factuurstatus en e-mailnotificaties
- Kopieën van facturen naar uzelf sturen en aangepaste rapporten maken
- Verbinding maken met klanten
- Mogelijkheid tot vervroegde betaling
De volgende korte instructievideo laat zien hoe u facturen en creditnota's kunt maken in het Tungsten Network-portaal:
Veelgestelde vragen
Mijn bedrijfsgegevens kloppen niet. Hoe kan ik ze bijwerken?
It is critical that we have the correct details of your company especially the bank details.
Please click here to view a tutorial explaining you how to update your company details. Please click here to view how to update your bank details.
Please keep in mind that updating minor details (e.g. Street instead of Str, st. etc.) is not required and could also cause delays in the processing of your invoice as depending on the type of change further verifications may be required on our side.
Waarom kan ik geen verbinding maken met de Sanofi-entiteit waaraan ik wil factureren?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Should the entity you want to invoice appear on the list of Sanofi entities which have switched to e-Invoicing, please contact Tungsten Support.
If the entity you want to invoice is not part of the above list, please continue to send your invoices as you normally do. We will be happy to receive your electronic invoice once the service is rolled out to the respective entity.
Wat moet ik doen als ik mijn PO-nummer niet weet?
In case you have doubts regarding the correctness of your PO number or you don’t know it, please review the PO information displayed in the section “My POs” of the portal (Please watch “Convert purchase orders into invoices” video for more details). Should this not bring enough clarity regarding the PO number to use for your invoice, please ask your contact person within Sanofi about the PO to be used before submitting the invoice.
Kan ik bijlagen toevoegen aan mijn facturen?
Dat kan. Voeg dezelfde bijlagen toe in de digitale indeling die u eerder met uw facturen meestuurde. De volgende indelingen worden geaccepteerd: MSG, XLS, XLSX, PDF, RTF, TIF, TXT, DOC en DOCX. Het bijgevoegde bestand mag niet groter zijn dan 5 MB. Neem contact op met Tungsten Support als u meer hulp nodig hebt.
Wat als mijn factuur niet wordt bezorgd?
Klik hier voor meer informatie over hoe u actie kunt ondernemen voor mislukte facturen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw factuur compliant is. U kunt dit controleren in de E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi. Als u nog steeds problemen ondervindt, neem dan contact op met Tungsten Support.
GEÏNTEGREERDE OPLOSSING
Met de geïntegreerde oplossing van Tungsten Network wordt het automatiseren van facturen eenvoudig. Bedrijven met veel facturen kiezen voor de geïntegreerde oplossing omdat zij hun efficiëntie willen verhogen, papierwerk willen verminderen en tijd willen besparen. De geïntegreerde factureringsoplossing van Tungsten Network wordt aanbevolen voor gebruikers die een groot aantal facturen versturen.
- Direct verzenden vanuit uw boekhoudsysteem
- Updates van factuurstatus en e-mailnotificaties
- Kopieën van facturen naar uzelf sturen en aangepaste rapporten maken
- Verbinding maken met klanten
- Mogelijkheid tot vervroegde betaling
Veelgestelde vragen
Moeten mijn factuurgegevens overeenkomen met de gegevens op de PO van Sanofi?
Ja, we raden u ten zeerste aan om dezelfde gegevens (bijv. regelniveaustructuur, maateenheid, valuta, eenheidsprijs enz.) te gebruiken voor uw factuur als op onze PO. Als sommige onderdelen op de factuur verschillen van die op de PO, moet de factuur mogelijk handmatig worden verwerkt, geverifieerd en/of goedgekeurd. Dit kan de uitbetaling vertragen.
Moet ik in mijn bestanden met factuurgegevens aangeven of ik goederen of diensten lever?
Ja. Leveranciers die de geïntegreerde oplossing gebruiken, kunnen factuurbijlagen in bulk uploaden zonder dat ze voor elke bijlage het Tungsten-portaal hoeven te openen. Neem contact op met Tungsten Support als u hierbij hulp nodig hebt.
Kan ik elektronische facturen naar elk Sanofi-bedrijf verzenden?
E-invoicing is in progress of being rolled out across Europe. Please check the list of Sanofi entities enrolled for e-invoicing now.
Kan ik mijn bijlagen in bulk uploaden of moet ik voor elke bijlage naar het portaal gaan?
Leveranciers die de geïntegreerde oplossing gebruiken, kunnen factuurbijlagen in bulk uploaden zonder dat ze voor elke bijlage het Tungsten-portaal hoeven te openen. Neem contact op met Tungsten Support als u hierbij hulp nodig hebt.
Wat moet ik doen als ik een foutbericht van Tungsten ontvang?
De foutmelding in de e-mail en/of op het Tungsten-portaal toont het probleem en de mogelijke oplossing (indien nodig). Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw factuurgegevens voldoen aan de vereisten in de E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi. E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi . Als dit correct is, neem dan contact op met Tungsten Support.
Neem contact met ons op
Speak to one of our experts
You have unique challenges and requirements. Arrange a call to find out how we can help automate your specific processes.