Welkom bij elektronisch factureren voor Sanofi

Sanofi werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen

  • E-factureringsgids voor leveranciers van Sanofi
  • Support Process

Veelgestelde vragen

  • Tungsten Network is een wereldwijd netwerk voor elektronische facturering. Het platform voor e-facturering van Tungsten Network stelt leveranciers in staat om factuurgegevens in elke indeling rechtstreeks vanuit hun boekhoudsysteem te verzenden, de gegevens online in te voeren en de factuur online in het portaal in te dienen of zelfs eenvoudig een PO in een factuur om te zetten.

    Bovendien laat de factuurstatusservice* leveranciers hun facturen volgen tijdens de belangrijkste verwerkingsstappen, van ontvangst tot betaling.
    *In sommige landen kan de beschikbaarheid van de factuurstatusservice worden opgeschort in vergelijking met de e-factureringsservice.

  • De ‘any-to-any’-oplossing van Tungsten Network voorziet in alle vereisten voor data mapping, en verzekert dat alle facturen van leveranciers afgeleverd worden in een formaat dat vereist wordt door het crediteurensysteem van een klant.

  • Sanofi faseert de verwerking van papieren facturen geleidelijk uit om te profiteren van de voordelen die elektronische facturering zowel ons als onze leveranciers biedt.

    De mogelijkheid om elektronische facturen in te dienen zal een van de beoordelingscriteria zijn tijdens het aanbestedings- en leveranciersselectieproces.

    • Veilige en gegarandeerde levering van facturen: Sanofi ontvangt de facturen binnen enkele uren, waardoor vertragingen of verliezen worden vermeden die soms optreden bij verzending van papieren documenten via de post.
    • U kunt de status van uw factuur online controleren - van verzending tot betaling
    • Kortere verwerkingstijden: omdat we facturen sneller ontvangen, kunnen we sneller beginnen met verwerken en zorgen voor een tijdige betaling.
    • Directe validatie van facturen: Tungsten Network valideert de facturen en zorgt voor naleving van de wettelijke vereisten en beschikbaarheid van de gegevens die nodig zijn om de factureren in het Sanofi-systeem te integreren. Dit draagt bij aan een snellere verwerking en verkleint de kans op vertragingen als gevolg van ontbrekende informatie.
    • Any-to-any gegevensindelingsstechnologie: Tungsten Network kan met bijna elke output van uw ERP-systeem werken en deze omzetten in de input die vereist is door het ERP-systeem van Sanofi. Hiervoor is geen extra software of hardware nodig.
    • Meer transparantie bij de verwerking en beter cashflowbeheer dankzij 24/7 toegang en rapportage
    • Naleving van btw-wetgeving: de systemen en processen van Tungsten Network zorgen voor naleving van de lokale regelgeving op het gebied van elektronische facturering, ongeacht waar facturen worden verzonden of ontvangen.
    • Eenvoudig, voordelig en milieuvriendelijk: ondanks dat Tungsten Network in sommige situaties (volgens zijn prijsbeleid) kosten in rekening brengt, worden deze (ruim) gecompenseerd door de besparingen op het afdrukken, voorbereiden en versturen van facturen.

    *In sommige landen kan de beschikbaarheid van de factuurstatusservice worden opgeschort in vergelijking met de e-factureringsservice.

  • Tungsten Network is ‘web-based’, wat betekent dat u alleen een browser en internettoegang nodig hebt om toegang te krijgen tot het elektronische factureringsnetwerk.

  • De mogelijkheid om elektronische facturen in te dienen zal een van de beoordelingscriteria zijn tijdens het aanbestedings- en leveranciersselectieproces.

  • Door gebruik te maken van Tungsten Network, verzekert u zich ervan dat u betalingen op tijd blijft ontvangen. Bovendien profiteert u van een aantal andere voordelen, variërend van een veiligere levering van facturen tot meer inzicht in de levenscyclus van de factuur*.
    *In sommige landen kan de beschikbaarheid van de factuurstatusservice worden opgeschort in vergelijking met de e-factureringsservice.

  • Sanofi wil graag profiteren van de voordelen van elektronische facturering voor het bedrijf en onze leveranciers, en daarom is dit de gewenste facturatiemethode.
    Zodra u facturen verstuurt via Tungsten Network, is het van belang dat u geen papieren facturen meer verstuurt.

  • Tungsten Network biedt twee vormen van factuuraflevering: een geïntegreerde oplossing en een webformulier.

    De geïntegreerde oplossing geeft leveranciers de mogelijkheid om hun factuurgegevens direct naar ons boekhoudingssysteem te verzenden (in elke gewenst bestandsformaat). Dit integreert uw huidige factureringssysteem met het elektronische factureringsnetwerk van Tungsten zodat gegevens zonder handmatige tussenkomst worden overgezet; deze oplossing brengt jaarlijks abonnementstarief met zich mee naast een betalingstoeslag wanneer u het aantal gratis facturen van deze oplossing overschrijdt.

    Het webformulier geeft u de mogelijkheid om gegevens handmatig in te voeren op het beveiligde online formulier van Tungsten Network. Als u voor het webformulier kiest, dan hoeft u geen opstart- of lidmaatschapstarief te betalen om gebruik te maken van deze dienst. U zult een aantal gratis transacties ontvangen; als uw factureringsvereisten het aantal gratis transacties overschrijdt, dan kunt u er meer kopen. Raadpleeg het Optiedocument van Tungsten Network voor de huidige prijzen.

  • De lidmaatschapskosten omvatten de kosten die Tungsten Network moet maken om u op te nemen in het netwerk en de algemene kosten van het onderhouden van het netwerk. De lidmaatschapskosten zijn jaarlijkse kosten, ongeacht het aantal klanten waaraan u via het netwerk factureert, en omvat een aantal gratis transacties.

  • Sanofi en leveranciers betalen een toeslag om gebruik te maken van Tungsten Network omdat zij hier beide hun voordeel uit halen. De overstap op elektronische facturering zal voor leveranciers tot besparingen leiden door uw processen te stroomlijnen en de tijd tot betaling van uw facturen significant te reduceren.

    Wij zijn ervan overtuigd dat deze kosten nauw overeenkomen met de kosten voor het versturen van papieren facturen, en dat u deze kosten ook voor een deel weer terug zult zien omdat u niet langer meer achter de betaling van facturen aan hoeft te gaan of problemen met facturen hoeft op te lossen.

  • Tungsten Network is geen betaalplatform. Sanofi zal leveranciers blijven betalen via de huidige betaalmethode.

  • Ja, ongeacht de oplossing die u kiest, moet u de algemene voorwaarden van Tungsten Network accepteren.

  • Het is de bedoeling dat elektronische facturering via Tungsten Network in de meeste Europese landen wordt geïmplementeerd.

  • De implementatie van e-facturering wordt namens Sanofi beheerd door Tungsten Network, dat ook het eerste aanspreekpunt zal zijn voor vragen.

    Tungsten Network is bereikbaar via de helpdesk van Tungsten Network

  • Tungsten Network kan vele soorten gegevensinvoer verwerken. Neem daarom contact op met Tungsten om de beste oplossing voor uw bedrijf te vinden, ook rekening houdend met de mogelijkheden van uw systeem.

    Als u facturen handmatig indient (Word, Excel, enz.), kunt u via de beveiligde website toegang krijgen tot het e-factureringsplatform van Tungsten en online facturen maken met behulp van het webformulier. U hoeft geen software te installeren; u hebt alleen een internetverbinding en een standaard browser nodig.

  • Zodra alles is opgezet en u klaar bent om transacties uit te voeren via het netwerk, zal Tungsten Network u een bericht sturen om u op de hoogte te brengen dat u facturen bij onze accountsafdeling kunt indienen.

  • Tungsten Network geeft u de mogelijkheid om elektronische facturen naar andere klanten te zenden die gebruikmaken van het netwerk zodra u zich hebt aangemeld.

  • Voor de geïntegreerde oplossing aanvaardt Tungsten Network gegevensbestanden in elk gewenst formaat en met zoveel mogelijk klanten als u nodig hebt. Tungsten Network zal met u afspreken hoe elke klant geïdentificeerd zal worden in uw gegevensbestand, en zal daarna elke transactie bij de juiste klant afleveren.

  • Tungsten Network accepteert alle inkomende gegevensindelingen. Neem dus zo snel mogelijk deel aan het netwerk. U kunt Tungsten op de hoogte brengen van de veranderingen wanneer u klaar bent om uw nieuwe software te gebruiken. Zij zullen dan de nodige aanpassingen maken zonder de aflevering van facturen te verstoren.

  • Ja. Tungsten Network biedt verkoop-, implementatie- en ondersteuningsdiensten in het Engels, Frans, Duits, Nederlands, Spaans, Italiaans, Pools en Portugees.

    Tungsten Network heeft ook lokale klantenservicenummers voor de volgende landen:

    Australië +61 1800035399
    Oostenrijk +43 19280722
    België +32 24031012
    Brazilië +55 1149508725
    Canada +1 866 310 4502
    Denemarken +45 80885818
    Finland +358 800118871
    Frankrijk +33 170708109
    Duitsland +49 69222220293
    Ierland +353 12477710
    Italië +39 0236006341
    Maleisië +60 180813158
    Mexico +52 5547411483
    Nederland +31 207121386
    Noord-Amerika +1 877 752 0900
    Nieuw-Zeeland +64 800448121
    Noorwegen +47 21611557
    Polen +48 223971851
    Portugal +35 1800814549
    Singapore +65 8001204757
    Zuid-Afrika +27 105008826
    Spanje +34 914141473
    Zweden +46 850578454
    Zwitserland +41 445801466
    VK +44 870 165 7430
    Andere landen in Azië-Pacific +60 3 920 77877

    Nummers voor kopersondersteuning
    EU +44 20 7406 5568
    VS +1 770 698 2961