Welkom bij elektronisch factureren voor Organon

Organon werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen

Organon is een samenwerking aangegaan met Tungsten Network om PO omzetten aan te bieden aan leveranciers die leveren aan organisaties van Organon en webformulieren gebruiken.

Wat is PO omzetten?

Met PO omzetten kunnen portaalgebruikers eenvoudig inkooporders bekijken, accepteren en vervolgens met één klik omzetten in e-facturen.

De voordelen van PO omzetten voor u:

Geen PO-informatie opnieuw invoeren op het factuuraanmaakformulier
Geen gegevensinvoerfouten
Met één klik een PO omzetten in een factuur
100% match bij elke PO en factuur
Minder uitzonderingen & hogere validatiematch
Toename van tijdige betaling

Meer informatie over het gebruik van PO omzetten

Bekijk de tutorial video over PO omzetten of download de gebruikershandleiding hier.

Waarom implementeert Organon PO-diensten?

Als onderdeel van de voortdurende inzet van Organon om de efficiëntie en leverancierservaring te verbeteren, zal de uitrol van PO omzetten het verzenden en ontvangen van PO's en facturen versnellen en daarmee zorgen voor tijdige betaling voor geleverde goederen.

Onze belangrijkste doelstelling met PO Services is:

E-factureren sneller en eenvoudiger maken voor onze leveranciers door het handmatig invoeren van gegevens te elimineren. Dit kost namelijk tijd, kan foutgevoelig zijn en vertragingen en factuurweigering veroorzaken.

Veelgestelde vragen: PO omzetten

  • Controleer eerst of uw PO of Organon-klantentiteit binnen dit project valt. Indien dit zo is, kunt u het portaal over een paar uur nogmaals raadplegen. Als u uw PO nog steeds niet kunt zien, neem dan contact op met Tungsten Support.

    Indien uw Organon-klant niet in aanmerking komt, ga dan door met het verzenden van facturen op de gebruikelijke wijze.

  • Voor de leveranciers van Organon verschijnen de PO's binnen 24-48 uur in het portaal. Controleer hiervoor de sectie ‘Mijn purchase orders’ van het portaal. Als u een PO verwacht maar na 24-48 uur nog steeds de PO niet kunt zien op het portaal, neem dan contact op met Tungsten Support. Als u een PO op het portaal kunt zien, kunt u de omzetfunctie gebruiken.

  • Zoals u kunt zien in de video-tutorial en pdf-handleiding, kunt u het onderdeel ‘Mijn purchase orders’ van uw Tungsten-portaal account controleren. Indien u e-mailnotificaties wilt ontvangen wanneer er een nieuwe PO beschikbaar is, kunt u contact opnemen met Tungsten Support, die dit voor u kan regelen.

  • Nee, dit kan alleen indien een PO van Organon die hiervoor in aanmerking komt is ingediend. Vraag uw Organon-klant om in de toekomst PO's in te dienen zodat u alle voordelen van PO omzetten kunt ervaren. Voor nu kunt u een factuur op de gebruikelijke manier indienen via het Tungsten-webformulier. Klik op 'Factuur aanmaken'.

  • Nee. PO omzetten is zo ontworpen dat belangrijke informatie van de PO vooraf wordt ingevuld op de factuur zodat u deze niet hoeft in te voeren! (Hierbij horen de velden PO-nummer, omschrijving, aantal, meeteenheid.)

  • Ja, dat kan. . Organon neemt graag pdf-bijlagen aan die kleiner zijn dan 5MB. Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met Tungsten Support.

  • Met Tungsten PO-omzetting kunt u de hoeveelheden van de factuur overeen laten komen met uw deellevering aan Organon.

    In het geval van deelleveringen kunnen leveranciers PO omzetten meerdere malen gebruiken voor een enkele PO.

    Met het Tungsten-portaal kunt u alle eerdere facturen bijhouden die met PO-omzetting zijn aangemaakt. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste overgebleven hoeveelheid factureert.

  • Zorg dat u de aanwijzingen heeft opgevolgd, de video's heeft bekeken en de Veelgestelde vragen heeft gelezen. Vergeet ook niet welke entiteiten in aanmerking komen.