Welkom bij elektronisch factureren voor Nestlé

Nestlé werkt samen met Tungsten Network zodat leveranciers eenvoudiger facturen kunnen indienen

Nestlé is een samenwerking aangegaan met Tungsten Network om PO omzetten aan te bieden aan leveranciers die leveren aan organisaties van Nestlé en webformulieren gebruiken.

Scroll naar beneden om te zien welke organisaties wel en niet binnen het bereik vallen.

Wat is PO omzetten?

Met PO omzetten kunnen portaalgebruikers eenvoudig inkooporders bekijken, accepteren en vervolgens met één klik omzetten in e-facturen.

De voordelen van PO omzetten voor u:

Geen PO-informatie opnieuw invoeren op het factuuraanmaakformulier
Geen gegevensinvoerfouten
Met één klik een PO omzetten in een factuur
100% match bij elke PO en factuur
Minder uitzonderingen & hogere validatiematch
Toename van tijdige betaling

Wat betekent dit voor mij?

  • Vanaf de Go Live-datum vermeld in onderstaande tabel, zullen nieuwe PO's van Nestlé zichtbaar zijn in het Tungsten Network-portaal, met de mogelijkheid deze PO's automatisch met één klik om te zetten in facturen.
  • PO's worden vanaf de Go Live-datum in onderstaande tabel binnen 2-5 dagen weergegeven.
  • Het is belangrijk om te onthouden dat historische PO's niet beschikbaar zijn voor weergave in het portaal en dat facturen nog steeds moeten worden ingediend via het webformulier.
  • Een eventuele weigering op het Tungsten-portaal leidt niet tot een automatisch bericht aan Nestlé. De leverancier moet Nestlé rechtstreeks informeren.
  • Nestlé blijft ook PO's rechtstreeks naar u e-mailen.

Meer informatie over het gebruik van PO omzetten

Bekijk de tutorial video over PO omzetten of download de gebruikershandleiding hier.

Waarom implementeert Nestlé PO-diensten?

Als onderdeel van de voortdurende inzet van Nestlé om de efficiëntie en leverancierservaring te verbeteren, zal de uitrol van PO omzetten het verzenden en ontvangen van PO's en facturen versnellen en daarmee zorgen voor tijdige betaling voor geleverde goederen.

Onze belangrijkste doelstelling met PO Services is:

E-factureren sneller en eenvoudiger maken voor onze leveranciers door het handmatig invoeren van gegevens te elimineren. Dit kost namelijk tijd, kan foutgevoelig zijn en vertragingen en factuurweigering veroorzaken.

Nestlé-entiteiten - omvang en startdatums voor PO-services:

Raadpleeg het document via de onderstaande link voor informatie over de juridische entiteiten van Nestlé die PO's aanmaken die u kunt factureren via Tungsten Network.
  • Nestlé-entiteiten op Tungsten Network

Veelgestelde vragen: PO omzetten

  • Controleer eerst of uw PO of Nestlé-klantentiteit binnen dit project valt. Indien dit zo is, kunt u het portaal over een paar uur nogmaals raadplegen. Als u uw PO nog steeds niet kunt zien, neem dan contact op met Tungsten Support.

    Indien uw Nestlé-klant niet in aanmerking komt, ga dan door met het verzenden van facturen op de gebruikelijke wijze.

  • Voor de leveranciers van Nestle verschijnen de PO's in het portaal binnen 2-5 werkdagen na de invoerdatum zoals vermeld in bovenstaande tabel. Controleer hiervoor de sectie ‘Mijn purchase orders’ van het portaal. Als u een PO verwacht maar na 5 dagen nog steeds de PO niet kunt zien op het portaal, neem dan contact op met Tungsten Support. Als u een PO op het portaal kunt zien, kunt u de omzetfunctie gebruiken.

  • Zoals u kunt zien in de video-tutorial en pdf-handleiding, kunt u het onderdeel ‘Mijn purchase orders’ van uw Tungsten-portaal account controleren. Indien u e-mailnotificaties wilt ontvangen wanneer er een nieuwe PO beschikbaar is, kunt u contact opnemen met Tungsten Support, die dit voor u kan regelen.

  • Het beleid van Nestlé is om een PO in pdf-formaat te verzenden aan leveranciers wanneer goederen en diensten worden vereist. Vanaf de invoerdatum die staat vermeld in bovenstaande tabel zijn deze PO's ook beschikbaar op het Tungsten-portaal voor PO omzetten.

    • Indien u een PO in pdf-formaat heeft, moet u deze kunnen zien in het portaal.
    • Indien Nestlé goederen of diensten bij u heeft besteld en u geen PO in pdf-formaat heeft, neem dan contact op met uw Nestlé-klant.
  • Nee, dit kan alleen indien een PO van Nestlé die hiervoor in aanmerking komt is ingediend. Vraag uw Nestlé-klant om in de toekomst PO's in te dienen zodat u alle voordelen van PO omzetten kunt ervaren. Voor nu kunt u een factuur op de gebruikelijke manier indienen via het Tungsten-webformulier. Klik op 'Factuur aanmaken'.

  • Nee. PO omzetten is zo ontworpen dat belangrijke informatie van de PO vooraf wordt ingevuld op de factuur zodat u deze niet hoeft in te voeren! (Hierbij horen de velden PO-nummer, omschrijving, aantal, meeteenheid.)

  • Ja, dat kan. Nestlé neemt graag pdf-bijlagen aan die kleiner zijn dan 5MB. Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met Tungsten Support.

  • Met PO omzetten van Tungsten kunt u de hoeveelheden van de factuur overeen laten komen met uw deellevering aan Nestlé.

    In het geval van deelleveringen kunnen leveranciers PO omzetten meerdere malen gebruiken voor een enkele PO.

    Met het Tungsten-portaal kunt u alle eerdere facturen bijhouden die met PO-omzetting zijn aangemaakt. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste overgebleven hoeveelheid factureert.

  • Zorg dat u de aanwijzingen heeft opgevolgd, de video's heeft bekeken en de Veelgestelde vragen heeft gelezen. Vergeet ook niet welke entiteiten in aanmerking komen.

    Dien een verzoek in of meld een probleem bij ons ondersteuningsteam en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

    Beschrijf uw probleem of vraag zo nauwkeurig mogelijk.

    Optioneel

    arrow