Welkom bij elektronisch factureren voor GlaxoSmithKline

GSK slaat de handen ineen met Tungsten Network, het wereldwijde platform voor elektronische facturering

  • Opleidingsgids voor leveranciers
  • Hoe controleer ik de status van mijn factuur
  • Hoe neem ik contact op met support
  • GSK UK brief over elektronische facturering 2016
  • Handelspartnerentiteiten
  • Entiteiten die in aanmerking komen voor PO
  • Actieve entiteiten
  • Hoe te registreren voor elektronische facturering

Sluit u aan bij het Tungsten Network

GSK's programma voor elektronische facturering betekent dat iedere leverancier zich vandaag nog aan moet melden bij Tungsten Network. Indien u al gesproken hebt met het aanmeldingsteam van Tungsten Network, kunt u eventuele vragen aan hen richten en zullen zij u aanmelden voor de dienst die het best bij uw bedrijf past.

Nu aanmelden

  • Tungsten Network levert oplossingen voor elektronisch factureren, analytics en workflowoplossingen voor bedrijven wereldwijd. Ga voor meer informatie over onze producten en diensten naar onze website.

      • Veilige en gegarandeerde factuurverzending, geen facturen meer die zoekraken bij de post
      • Het zal minder tijd kosten om uw facturen te verwerken
      • Geen vertragingen meer als gevolg van ontbrekende informatie, post die op het verkeerde bureau terechtkomt of menselijke onderbreking
      • ANY-TO-ANY DATACONVERSIE-technologie: het is niet nodig aanvullende software of hardware te installeren
      • Meer transparantie bij de verwerking en beter cashflowbeheer dankzij 24/7 toegang en rapportage
      • Btw-conform, ongeacht waar de facturen verzonden of ontvangen worden
      • Gemakkelijk en kostenefficiënt facturen versturen – op elk gewenst moment
  • Ja. Het gebruik van elektronische facturering door middel van Tungsten Network zal door GSK als een formeel selectiecriterium voor verkopers worden gehanteerd. Hoewel dit niet noodzakelijkerwijs zal leiden tot een onmiddellijke diskwalificatie van leveranciers die niet hiermee werken, is onze verwachting dat na verloop van tijd zal blijken dat betreffende leveranciers zich in een nadelige positie bevinden.

  • Ja, GSK faseert de verwerking van papieren facturen geleidelijk uit om te profiteren van de voordelen die elektronische facturering voor zowel ons als voor onze leveranciers heeft. Het gebruik van elektronische facturering door middel van Tungsten Network zal door GSK als een formeel selectiecriterium voor verkopers worden gehanteerd. Hoewel dit niet noodzakelijkerwijs zal leiden tot een onmiddellijke diskwalificatie van leveranciers die niet hiermee werken, is onze verwachting dat na verloop van tijd zal blijken dat betreffende leveranciers zich in een nadelige positie bevinden.

  • Ja, voer dan simpelweg de relevante datum in. Het is echter niet mogelijk een toekomstige datum in te stellen.

  • Tungsten Network is geen betaalplatform. GSK zal haar huidige betalingsmethode blijven gebruiken.

  • Nee, GSK verwacht van u dat u na het ontvangen van deze notificatie alle facturen via Tungsten Network verzendt en dat geen papieren facturen meer worden aangeleverd (deze worden geweigerd). Dit is om mogelijke duplicatie te vermijden.

  • Nee, dit is om dubbele facturen te vermijden. Het systeem zelf staat niet toe dat hetzelfde nummer tweemaal wordt ingevoerd.

  • Wanneer u zich heeft aangemeld bij het netwerk, kunt u via Tungsten elektronische facturen sturen naar alle andere klanten die lid zijn van het netwerk, zonder extra kosten. Klik op 'Maak verbinding met een klant' in uw leveranciersportaal om eenvoudig andere klanten te zoeken.

     

  • Tungsten slaat alle factuurnummers op die u zijn toegezonden door GSK. Dit zorgt ervoor dat zowel u als GSK beschermd worden tegen duplicaten. Voor deze reden moet uw factuur altijd een uniek nummer hebben. Bijvoorbeeld: 1/2013 en 1/2014 zullen worden aanvaard.

    • Verzonden: uw factuur wacht op validatie door het Tungsten-systeem
    • Geaccepteerd: uw factuur is gevalideerd door Tungsten Network – factuur is nog niet ontvangen door de AP-afdeling van GSK
    • Mislukt: uw factuur kan niet worden gevalideerd door Tungsten – controleer veelgemaakte fouten voordat u een ticket aanmaakt (bijvoorbeeld PO-bereik)
    • Afgeleverd: uw factuur is gereed om te worden verzonden naar de AP-afdeling van GE
    • Ontvangen: uw factuur is ingevoerd bij de AP-afdeling van GSK - hij zal worden gecontroleerd op juistheid en vervolgens worden verwerkt
    • Geweigerd: Uw factuur is niet gevalideerd door de AP-afdeling van GSK en is geweigerd – u zult hierover weigeringsinformatie ontvangen van GSK EMAIL
    • Goedgekeurd: uw factuur is ingezonden
    • Betaald: uw factuur is betaald
    • Uitzondering: Uw factuur wordt door GSK onderzocht – wellicht wordt contact met u opgenomen over een correctie of kredietnotificatie
  • Nee, om een juiste status van uw ingediende facturen te verkrijgen, moet u de factureringsstatusupdates op uw Tungsten Network portaal-account bekijken.

  • Wanneer een leverancier of klant zich aanmeldt bij het Tungsten-portaal, moet deze een beheerder benoemen. De details van de beheerder vindt u door te klikken op "Mijn account" en vervolgens op "Mijn profiel". Vervolgens verschijnen de gegevens onder in het scherm.

    De beheerder kan nieuwe gebruikers toevoegen en toegangsrechten aanpassen.

  • Voor toegang tot de Tungsten-service, inclusief het webformulier, zijn drie beveiligingsautorisaties vereist. Daarnaast wordt elke sessie beveiligd door in de industrie standaard 128-bits SSL-encryptie met servercertificaten van klasse 3 van Verisign. Wanneer uw factuur is aangemaakt, wordt deze opgeslagen in het beveiligde archief waar deze wordt beschermd door de nieuwste beveiligingsmaatregelen die dagelijks worden getest.

    Dat betekent dat alleen bevoegde gebruikers verbinding kunnen maken met de site en dat alle communicatie persoonlijk is en gegevens volledig veilig zijn.

  • De samenwerking tussen u en uw klant blijft in dezelfde taal als altijd. U kunt uw facturen insturen in de taal die u normaal gebruikt.

    Voor ondersteuning belt u naar +44 (0) 870 165 7430. (Zoek uw lokale ondersteuningsnummer)

    Let op: deze telefoonnummers zijn enkel bedoeld voor vragen over e-invoicing van Tungsten. Met vragen over betalingen kunt u terecht bij uw bestaande klantcontactpersoon.

  • Binnenkort zal dit de voornaamste manier zijn waarop GSK verzending van leveranciersfacturen accepteert.

  • Om Tungsten Network te kunnen gaan gebruiken, hoeft u zich alleen maar aan te melden op Registratie-overzicht en gebruik te maken van de registratiecode zoals vermeld in het begeleidend schrijven. Nadat leveranciers zich hebben geregistreerd voor deze optie ontvangen ze automatisch 52 gratis transacties. Na afloop van de periode (één jaar na de registratiedatum), zullen wij uw account gratis vernieuwen, en hebt u wederom toegang tot 52 gratis facturen die u kunt gebruiken voor de volgende 12 maanden.

  • Ja, het accepteren van algemene voorwaarden is nodig voor het registratieproces. Zodra u zich registreert, verwacht GSK dat u niet langer papieren facturen verzendt (deze zullen worden geweigerd), maar alle facturen via Tungsten Network indient.

  • Ja, ongeacht de oplossing die u kiest, moet u de algemene voorwaarden van Tungsten Network accepteren.

  • Nee. Er is geen extra software of hardware vereist. U heeft enkel een internetverbinding nodig om elektronische facturen te kunnen versturen via Tungsten Network.

  • De minimale systeemvereisten zijn: Microsoft Windows 98 Second Edition, Linux of Mac OS 9.2*.

    Minimale browservereisten zijn: Versie 9 van Internet Explorer en de meest recente versies van Firefox, Chrome, Safari en Opera.

  • U kunt facturen direct vanuit uw betaalsysteem versturen, in elk gewenst bestandstype. Hiervoor moet u zich aanmelden als Integrated Solution Supplier (leverancier met geïntegreerde oplossing) op Tungsten Network.
    Stuur een e-mail naar [email protected] om de registratie te starten.

  • Tungsten Network biedt twee niveaus van elektronisch factureren. Beide oplossingen omvatten een aantal gratis facturen per maand.

    Klik hier om de inschrijvingsopties te bekijken.

  • GSK dekt geen leverancierskosten voor het aanmaken van papieren facturen en betaalt daarom ook de kosten voor het elektronisch verzenden niet. De elektronische oplossing is echter voor veel bedrijven voordeliger. Naast de financiële besparingen profiteert u ook van andere voordelen, zoals directe verzending van facturen, bevestiging van aflevering en 24/7 factuurstatussen en rapportage.

Dien een verzoek in of meld een probleem bij ons ondersteuningsteam en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

Beschrijf uw probleem of vraag zo nauwkeurig mogelijk.

Optioneel

arrow