Welkom bij Purchase Order Service van Bristol-Myers Squibb

Bristol-Myers Squibb is een samenwerkingsverband met Tungsten Network aangegaan om diverse Purchase Order Services (PO-diensten) te bieden aan diverse leveranciers. Scrol naar beneden om te zien welke diensten beschikbaar zijn en of ze beschikbaar zijn voor u.

PO omzetten

Bristol-Myers Squibb is een samenwerkingsverband met Tungsten Network aangegaan om PO omzetten aan te bieden aan webformulierleveranciers

Geen PO-informatie opnieuw invoeren in het webformulier
Geen gegevensinvoerfouten
Met één klik een PO omzetten in een factuur
Verhoogde match bij elke PO en factuur
Minder uitzonderingen & hogere validatiematch
Toename van tijdige betaling

Wat is PO omzetten?

Met PO omzetten kunnen portaalgebruikers eenvoudig inkooporders bekijken, accepteren en vervolgens met één klik omzetten in e-facturen.

De voordelen van PO omzetten voor u

  • Geen PO-informatie opnieuw invoeren in het webformulier
  • Geen gegevensinvoerfouten
  • Met één klik een PO omzetten in een factuur
  • Verhoogde match bij elke PO en factuur
  • Minder uitzonderingen & hogere validatiematch
  • Toename van tijdige betaling

Wat betekent dit voor mij?

  • Eventuele openstaande PO's van BMS zullen beschikbaar zijn in het Tungsten Network-portaal, met de mogelijkheid deze PO's automatisch met één klik om te zetten in facturen.
  • Een eventuele weigering van een PO vóór het omzetten leidt niet tot een automatisch bericht aan BMS. U dient BMS rechtstreeks op de hoogte te brengen van een onjuiste PO zodat ze deze kunnen corrigeren.
  • Let op: PO's van BMS worden niet meer naar u gemaild. Ze zullen beschikbaar zijn via Tungsten Network en u kunt ze met slechts één klik omzetten in een factuur.

 

Meer informatie over het gebruik van PO omzetten


Download hier de gebruikershandleiding voor het omzetten van PO's



 

 

Wat is PO-validatie?

PO-validatie is een gegevensmatchingproces dat ervoor zorgt dat de regels van de klant worden nageleefd. Het is ontworpen om het matchingproces tussen PO's en facturen te verbeteren. Tungsten zal controleren of facturen overeenkomen met PO's om te zorgen voor het volgende:

  • het bedrijf op een factuur komt overeen met het bedrijf dat aan de PO is gerelateerd;
  • het PO-nummer juist is;
  • de artikelregelnummers overeenkomen met de PO;
  • er slechts één PO-nummer wordt vermeld per factuur.

PO-validaties worden automatisch toegepast. Als uw factuur wordt geweigerd vanwege PO-validatie, wordt u op de hoogte gebracht van de reden en hoe u het kunt corrigeren.

Veelgestelde vragen over PO omzetten

  • PO's zullen ongeveer 48 uur na voltooiing van registratie in het portaal verschijnen.
    Nadat uw registratie is voltooid, gaat BMS aan de slag met het instellen van uw EDI-profielen in hun ERP-systeem en een PO-omzetting/EDI-indiening initiëren. Zodra uw account en PO's klaar zijn voor gebruik, ontvangt u een e-mail van het BMS front-office met een welkomstbrief en melding dat u uw online account nu kunt gebruiken en u toegang heeft tot uw PO's in Tungsten.

  • Zoals u kunt zien in de video-tutorial en pdf-handleiding, kunt u het onderdeel ‘Mijn purchase orders’ van uw Tungsten-portaal account controleren. Indien u e-mailnotificaties wilt ontvangen wanneer er een nieuwe PO beschikbaar is, kunt u contact opnemen met Tungsten Support, die dit voor u kan regelen.

  • Nee. PO-omzetting is zo ontworpen dat belangrijke informatie van de PO vooraf wordt ingevuld op de factuur zodat u deze niet hoeft in te voeren! (Hierbij horen de velden PO-nummer, omschrijving, aantal, meeteenheid.)

  • Ja, dat kan en in bepaalde situaties wordt u specifiek gevraagd dit te doen. BMS neemt graag pdf-bijlagen aan die kleiner zijn dan 5MB. Indien u hulp nodig heeft, kunt u contact opnemen met Tungsten Support.

  • Met Tungsten PO-omzetting kunt u de hoeveelheden/prijs van de factuur overeen laten komen met uw deellevering aan BMS.

    Als u een dienst factureert, volg en gebruik de Q dan precies zoals verstrekt door BMS = Aantal 1. Gebruik Aantal 1 voor alle gedeeltelijke facturaties en wijzig de deelfacturen door het factuurtotaal dienovereenkomstig aan te passen.

    In het geval van deelleveringen kunnen leveranciers PO omzetten meerdere malen gebruiken voor een enkele PO.
    Met het Tungsten-portaal kunt u alle eerdere facturen bijhouden die met PO-omzetting zijn aangemaakt. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste overgebleven hoeveelheid factureert.

  • Zorg dat u de aanwijzingen heeft opgevolgd, de video's heeft bekeken en de Veelgestelde vragen heeft gelezen. Vergeet ook niet welke entiteiten in aanmerking komen.

Nog steeds hulp nodig? Neem contact op met het toegewijde Tungsten Support-team!