Welkom bij elektronisch factureren voor GlaxoSmithKline

Nee, GSK zal nog steeds op de gebruikelijke wijze purchase orders verzenden aan leveranciers.

Bekijk eerst deze pagina om te zien of uw PO of GSK-klant in aanmerking komt voor dit project. Indien dit zo is, kunt u het portaal over een paar uur nogmaals raadplegen. Als u uw PO nog steeds niet kunt zien, neem dan contact op met Tungsten Support.

PO's zullen binnen 2-5 werkdagen in het portaal verschijnen. Controleer hiervoor de sectie ‘Mijn purchase orders’ van het portaal. Indien u na 5 dagen nog steeds geen purchase orders kunt zien in het portaal, dan kunt u contact opnemen met Tungsten Support.

U kunt het onderdeel ‘Mijn purchase orders’ van uw Tungsten-portaal account controleren. Indien u e-mailnotificaties wilt ontvangen wanneer er een nieuwe PO beschikbaar is, kunt u contact opnemen met Tungsten Support, die dit voor u kan regelen.

PO-omzetting is onderdeel van GSK's voortdurende toewijding aan efficiëntie en het verbeteren van de ervaringen van leveranciers. Zodoende betekent het toepassen van PO-omzetting het volgende:

• Leveranciers kunnen nu een factuur indienen met slechts een paar muisklikken!
• Gegevens niet meer handmatig invoeren, de gegevens op de factuurregels zijn vooraf ingevuld!
  • Dit vermindert typefouten die tot een verkeerde match bij GSK kunnen leiden, wat zorgt voor uitzonderingen en uitstel van betaling.
• U kunt elektronische facturen sneller en eenvoudiger dan ooit indienen
• U kunt minder vertraging en vragen verwachten dankzij de verbeterde validaties van Tungsten

Het beleid van GSK is om een PO in pdf-formaat te verzenden aan leveranciers wanneer goederen en diensten worden vereist. Vanaf 28 september 2015 zijn deze PO's ook beschikbaar op het Tungsten-portaal voor PO omzetten. (Tenzij uw GSK-klant niet in aanmerking komt; klik hier voor meer informatie)

• Indien u een PO in pdf-formaat heeft, moet u deze kunnen zien in het portaal.
• Indien GSK goederen of diensten bij u heeft besteld en u geen PO in pdf-formaat heeft, neem dan contact op met uw GSK-klant.

Nee, dit kan alleen indien een PO van GSK die hiervoor in aanmerking komt is ingediend. Vraag uw GSK-klant om in de toekomst PO's in te dienen zodat u alle voordelen van PO-omzetting kunt ervaren. Voor nu kunt u een factuur op de gebruikelijke manier indienen via het Tungsten-webformulier.

Niet alle PO's van GSK zullen op het Tungsten-portaal beschikbaar zijn. Klik hier om te zien of uw GSK-klant hiervoor in aanmerking komt.

• Indien dit zo is en u een PO in pdf-formaat heeft ontvangen van GSK, maar deze ontbreekt in het portaal, controleert u dit 24 uur later nog eens. Als de PO na 24 uur nog steeds niet zichtbaar is, kunt u contact opnemen met Tungsten Support.
• Indien uw GSK-klant niet in aanmerking komt, ga dan door met het verzenden van facturen op de gebruikelijke wijze.

De foutmelding in de e-mail en/of op het Tungsten-portaal toont het probleem en de mogelijke oplossing (indien nodig). Neem contact op met Tungsten Support als u verdere hulp nodig heeft.

Nee. PO-omzetting is zo ontworpen dat belangrijke informatie van de PO vooraf wordt ingevuld op de factuur zodat u deze niet hoeft in te voeren! (Hierbij horen de velden PO-nummer, omschrijving, aantal, meeteenheid.)

Ja, u dient verplichte velden toe te voegen, zoals factuurnummer, factuurdatum, belastingsratio etc...

Ja, dat kan. GSK neemt graag pdf-bijlagen aan die kleiner zijn dan 5 MB.

Met Tungsten PO-omzetting kunt u de hoeveelheden van de factuur overeen laten komen met uw deellevering aan GSK.

In het geval van deelleveringen kunnen leveranciers PO-omzetting meerdere malen gebruiken voor een enkele PO.

Met het Tungsten-portaal kunt u alle eerdere facturen bijhouden die met PO-omzetting zijn aangemaakt. Dit betekent dat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste overgebleven hoeveelheid factureert.

Zorg dat u de aanwijzingen heeft opgevolgd, de video's heeft bekeken en de Veelgestelde vragen heeft gelezen. Vergeet ook niet de sectie ‘Welke PO's komen in aanmerking?’

Om er zeker van te zijn dat uw facturen onze validatie doorstaan, raden we aan dat u 2-5 werkdagen wacht (vanaf registratie) voordat u uw eerste elektronische factuur verzendt via Tungsten Network. Indien u hulp nodig heeft of problemen ervaart, kunt u contact opnemen met Tungsten Support.

PO-diensten zijn onderdeel van GSK's voortdurende toewijding aan efficiëntie en het verbeteren van de ervaringen van leveranciers. Zodoende zal de invoering van PO-diensten betekenen dat leveranciers minder vertragingen of vragen krijgen, dankzij de verbeterde validaties van Tungsten.

GSK raadt alle leveranciers aan om bij het factureren exacte details te gebruiken (productomschrijving/code, meeteenheid, eenheidsprijs) zoals vermeld op de PO van GSK. Indien deze velden niet overeenkomen met die op de factuur, is er een risico op vertraging of weigering.

De foutmelding in de e-mail en/of op het Tungsten-portaal toont het probleem en de mogelijke oplossing (indien nodig). Zorg ervoor dat u dezelfde GSK-bedrijfsorganisatie factureert waarvan u uw PO ontvangt. Neem contact op met Tungsten Support als u verdere hulp nodig heeft.

U kunt elektronische facturen verzenden naar elke rechtsgeldige organisatie waar u zaken mee doet en orders van ontvangt. Klik hier voor een volledige lijst van GSK-bedrijfsorganisaties op Tungsten Network.

NB: facturen die worden verzonden naar de verkeerde organisatie worden geweigerd tijdens de validaties van Tungsten.

Zorg dat u de aanwijzingen heeft opgevolgd, de video's heeft bekeken en de Veelgestelde vragen heeft gelezen. Vergeet ook niet de sectie ‘Welke PO's komen in aanmerking?’