Workflow

Door inkooporders ondersteunde facturen ondergaan een overeenkomstproces van 2 of 3 stappen, waarbij factuurlijnitems, ERP-data en tolerantieovereenkomstregels in realtime via SAP, Oracle en JDE worden benut.

We plaatsen transacties voor betalingen automatisch in het ERP-systeem zonder dat hier iemand naar hoeft te kijken.

We volgen het betalingsproces in het ERP-systeem en onttrekken de bijbehorende betaalgegevens en bieden met rapporten en dashboards een compleet overzicht vanaf ontvangst van de factuur tot betaling.

Het systeem verwerkt de ontvangen elektronische facturen via een directe integratie met het Tungsten Network, en de papieren facturen, via e-mail verstuurde pdf's en gefaxte facturen via intelligente optische tekenherkenning (optical character recognition, OCR).

Leveranciers kunnen de status van facturen online controleren, waardoor het aantal telefoontjes en e-mails met 60% afneemt, de productiviteit toeneemt en de kosten afnemen.

Uitzonderingen worden snel onderzocht en opgelost met behulp van door Tungsten Network ontworpen plug-ins. Houd realtime toezicht op uitzonderingen en automatiseer het oplossen van problemen met flexibele workflows.

We hebben Workflow ontwikkeld met onze klanten in gedachten. Met behulp van een tool zonder codering is Workflow configureerbaar, zodat het kan worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. Met ingebouwde controle- en rapportagefuncties kunt u erop vertrouwen dat uw gebruikers uw vastgestelde protocollen volgen.

Scan facturen van crediteuren en herken op intelligente wijze kerngegevens en leg deze vast zonder het gebruik van sjablonen.

Verzendt uw factuur automatisch, zonder dat daarvoor een handmatige factuurcodering nodig is, en stuurt facturen naar de juiste persoon of personen voor goedkeuring op basis van configureerbare criteria. Met Workflow kunnen gebruikers indien gewenst eenvoudig een factuur handmatig coderen en kunnen ze toekomstige coderingssjablonen maken.

Gegevens worden onmiddellijk tegen uw ERP-gegevens gevalideerd, waarbij wordt geverifieerd of de juiste leveranciersinformatie en inkooporderinformatie is vastgelegd voordat ze naar Workflow worden geëxporteerd voor verwerking.

Op kennis gebaseerde OCR: geen sjablonen vereist.

Gecontroleerde mappen: automatisch documenten bewaken en OCR'en wanneer ze worden toegevoegd aan een netwerkmap.

E-mailadressen bewaken en automatisch inkomende e-mailberichten en/of bijlagen OCR'en.

Browser-gebaseerde gebruikersinterface: geen desktopsoftware om te installeren.

Classificeert, scheidt, sorteert en extraheert automatisch gegevens uit documenten in papieren, fax- en elektronische vorm.