Workflow: Accounts Payable Automation Solutions

Besteden medewerkers van de crediteurenadministratie kostbare tijd aan het vergelijken van op inkooporders gebaseerde facturen, het goedkeuren van niet-standaard facturen en het verwerken van uitzonderingen?

Tungsten Network Workflow stroomlijnt de crediteurenprocessen vanaf de eerste ontvangst van facturen tot de inzending ervan voor betaling, het verstrekken van rapportage en een volledig audittraject van alle activiteiten. Bepaar waardevolle tijd van uw bedrijf en crediteurenadministratie - Workflow is een oplossing waarmee de crediteurenadministratie inzicht en procesbeheer van wereldklasse kan creëren. Klanten die ons Workflow-aanbod combineren met elektronisch factureren, reduceren de crediteurskosten met 60% of meer.

Automatische matching van inkooporders

Door inkooporders ondersteunde facturen ondergaan een overeenkomstproces van 2 of 3 stappen, waarbij factuurlijnitems, ERP-data en tolerantieovereenkomstregels in realtime via SAP, Oracle en JDE worden benut.

Geautomatiseerde transacties

We plaatsen transacties voor betalingen automatisch in het ERP-systeem zonder dat hier iemand naar hoeft te kijken.

Inzicht van begin tot eind

We volgen het betalingsproces in het ERP-systeem en onttrekken de bijbehorende betaalgegevens en bieden met rapporten en dashboards een compleet overzicht vanaf ontvangst van de factuur tot betaling.

Ondersteuning voor meerdere bestandsindelingen

Het systeem verwerkt de ontvangen elektronische facturen via een directe integratie met het Tungsten Network, en de papieren facturen, via e-mail verstuurde pdf's en gefaxte facturen via intelligente optische tekenherkenning (optical character recognition, OCR).

Factuurstatusservice

Leveranciers kunnen de status van facturen online controleren, waardoor het aantal telefoontjes en e-mails met 60% afneemt, de productiviteit toeneemt en de kosten afnemen.

Uitzonderingsmanagement

Uitzonderingen worden snel onderzocht en opgelost met behulp van door Tungsten Network ontworpen plug-ins. Houd realtime toezicht op uitzonderingen en automatiseer het oplossen van problemen met flexibele workflows.

Beheer uw workflow

We hebben Workflow ontwikkeld met onze klanten in gedachten. Met behulp van een tool zonder codering is Workflow configureerbaar, zodat het kan worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. Met ingebouwde controle- en rapportagefuncties kunt u erop vertrouwen dat uw gebruikers uw vastgestelde protocollen volgen.

Gevorderde vastlegging

Scan facturen van crediteuren en herken op intelligente wijze kerngegevens en leg deze vast zonder het gebruik van sjablonen.

Proces zonder inkooporder

Verzendt uw factuur automatisch, zonder dat daarvoor een handmatige factuurcodering nodig is, en stuurt facturen naar de juiste persoon of personen voor goedkeuring op basis van configureerbare criteria. Met Workflow kunnen gebruikers indien gewenst eenvoudig een factuur handmatig coderen en kunnen ze toekomstige coderingssjablonen maken.

Flexibel en uiterst configureerbaar

Tungsten Network Workflow kan eenvoudig worden geïntegreerd met SAP, Oracle E-Business Suite en JD Edwards, waardoor bedrijven hun investeringen in hun ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) kunnen maximaliseren.

Workflow is aangepast voor uw afdeling op basis van best practices uit de branche. Met de Tungsten Network Workflow, die flexibel en uiterst configureerbaar is, bent u in staat om procesveranderingen te testen, meten en beheren, waardoor u voortdurend de effectiviteit en de efficiëntie van uw crediteuren-functie kunt verfijnen.